1、适用软件

本说明适用于微软Office Word2010以后版本软件（含Microsoft 365，Word 网页版）Office Word2010之前版本使用方式略有不同，请自行搜索相关说明和教程。如习惯使用WPS，请浏览如下网页：https://www.wps.cn/learning/course/detail/id/533.html

2、目标和要求

在稿件进入编辑加工环节，编辑会在“修订”状态下，以“批注”方式提供稿件的返修建议、问题说明。这些修订是可以编辑和作者共同查看、商讨或永久保留的建议。

打开“修订”可以让作者在论文中做出易于识别的修改记录。

这些记录有助于编辑对稿件进行精确的处理。

请作者在收到“修订模式下修改”的要求时，务必按照修订模式返修稿件。

3、使用详细说明

1、打开修订

在"审阅"选项卡上，转到"跟踪"，然后选择"修订"。

注意:如果"修订"功能不可用，可能需要关闭文档保护。 转到"查看>"，然后选择"停止保护"。

2、显示批注或修订

默认情况下， Word 文档在右边距的批注框内显示批注。

作者可以针对批注直接回复编辑的意见和建议，也可以直接在文章中进行文字修订（如上截图为实际使用界面的示意说明）。

3、选择希望显示的修订类型

选择"批注、插入和删除"或"格式"。项目旁边的复选标记表示已选中该项目。

作者可以取消格式的勾选，专心于内容的修订和批注回复。

4、特别提示

请勿随意删除批注和修订痕迹，以免影响编辑加工的顺利完成。

更多功能使用可在软件界面按【F1】获取帮助。

或者访问微软官方的教程页面：Word 中的修订